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Parallèlement à ses activités de services "sur-mesure", DBiT a développé
des produits de gestions de connaissances.
Comment retrouver efficacement mes documents, ceux de mes collègues ? Comment établir des liens
entre mes nouveaux et mes anciens dossiers ? Comment lier mes sources internes aux sources externes ?
Face à l’explosion de l'information, comment dissocier rapidement l’utile du futile ?
Comment gérer l’accès aux informations confidentielles de ma société ?
Les produits DBiT répondent à ces interrogations. Nos objectifs sont :
- Le partage ciblé des informations internes ;
- L'accès rapide et sélectif aux informations externes ;
- Une diffusion simplifiée des informations tant vers l'intérieur que vers l'extérieur de la société ;
- La conservation des formats existants ;
- Une implémentation rapide.
- Diffusion documentaire
Cet outil permet de récupérer extrêmement rapidement et de façon intuitive l’ensemble de vos documents
en vue d’une diffusion rapide (Intranet et/ou Internet) sous format HTML.
Après implémentation, vos anciens et nouveaux documents seront automatiquement indexés.
Grâce à un moteur de recherche (full-text et par champs) extrêmement puissant, vous avez la possibilité
par de nombreux critères (recherches booléennes, lémmatisation, opérateurs de proximité, etc …) de retrouver
toutes les informations disponibles.
Notre outil supporte presque tous les formats existants (MSWord, PDF, WordPerfect, …). Il intègre
également le multilinguisme. Ainsi, vos documents actuels pourront rester dans leur format
et langue d’origine.
La souplesse de ce produit de diffusion documentaire entre en parfaite adéquation avec les besoins
de nos Clients. C’est la raison pour laquelle, nous les accompagnons tout au long de la phase
d’implémentation. Nos supports sont :
- La définition des champs qualifiants utiles pour le Client ;
- La définition, la paramétrisation et la création des index de recherche ;
- La définition des droits d’accès ;
- La formation à l’utilisation.
- Catégorisation automatique
Notre outil de catégorisation intègre automatiquement toutes vos données internes et externes selon votre
propre plan de classement (taxinomie). Ainsi, quelle que soit l’origine d’un document, il sera analysé et
classé automatiquement dans une logique commune définie par votre organisation.
La catégorisation automatique travaille en parallèle avec la Diffusion
documentaire. Elle en constitue un champ de recherche supplémentaire, certainement
le plus efficace.
- Rapatriement de sources externes
Notre outil de rapatriement recherche, collecte, filtre et intègre automatiquement l’ensemble des sources
publiques d’information utiles à votre société.
- Modèle DBiT
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