|
Parallel aan die diensten «op maat» heeft DBiT producten ontwikkeld voor
kennismanagement.
Hoe efficiënt mijn documenten en die van mijn collega's terugvinden? Hoe verbanden
leggen tussen mijn nieuwe en oude dossiers? Hoe mijn interne bronnen koppelen aan mijn
externe? Hoe snel het nuttige en het nutteloze van elkaar scheiden in die explosie van
informatie? Hoe toegang tot vertrouwelijke bedrijfsinformatie beheren?
De DBiT-producten beantwoorden die vragen. Onze doelstellingen zijn:
- distributie gericht op interne informatie
- snelle en selectieve toegang tot externe informatie
- eenvoudige verspreiding van informatie, zowel intern binnen het bedrijf als extern
- bewaren van bestaande formaten
- snelle implementatie
- Verspreiding van documentatie
Met deze toepassing kunt u enorm snel en intuïtief al uw documenten
terugvinden voor een snelle verspreiding (intranet en/of internet) in het
HTML-formaat.
Na de implementatie worden uw oude en nieuwe documenten
automatisch geïndexeerd.
Dankzij een zeer krachtige zoekmotor (op volledige tekst en per veld) kunt
u met talrijke criteria (Booleaanse operatoren, op trefwoord, operatoren voor de
nabijheid, enz ...) alle beschikbare informatie terugvinden.
Ons hulpprogramma ondersteunt bijna alle bestaande formaten (MSWord, PDF,
WordPerfect...). Het is ook meertalig. Op die manier kunnen uw recente documenten
in hun formaat en in hun oorspronkelijke taal worden bewaard.
De flexibiliteit van die publicatiesoftware voor documenten past helemaal
bij de behoeften van onze Klanten. Daarom begeleiden we hun tijdens de hele
implementatiefase. Onze ondersteuning biedt:
- definitie van kwalificerende velden nuttig voor de Klant
- definitie, vastleggen van parameters, en creatie van indexen voor zoekmachines
- definitie van toegangsrechten
- gebruikersopleiding
- Automatische klassering
Onze klasseersoftware integreert automatisch al uw interne en externe
gegevens volgens uw eigen klasseerplan (systematiek). Wat ook de oorsprong van uw
document is, het wordt geanalyseerd en automatisch geklasseerd volgens een algemene
logica gedefinieerd door uw organisatie.
De automatische klassering werkt parallel met de
Documentverspreiding. Ze vormt een extra opzoekveld, wat zeker het meest
relevante is.
- Opvolgen van externe bronnen
Onze opvolgingssoftware zoekt, verzamelt, filtert en integreert automatisch
alle openbare informatiebronnen die nuttig zijn voor uw bedrijf.
- DBiT Model
|
